適用場合的區(qū)別:復函，適用于回答非直屬機關的業(yè)務問題或上級機關的辦公部門、業(yè)務職能部門回答請示時,常用“請回復”、“望告知”、“可否請批”、“望回復”等,復函不僅同時具有回復的意思，還包括有人寄信，然后重新發(fā)給對方,請原諒我,一般的信是“關于**(原因)的信”；復函是關于**(回復)復函,2.復函的正文①介紹信。
(1)標題主題 語言(字母或復函)，還可能有發(fā)證機關。如“國務院辦公廳決定復函”(2)發(fā)送機關指詢問機關或答復機關。㈢案文1。信的主題1寄信的原因。說明需要答復的正式事項的基本情況或依據和要求。②要求。陳述需要答復的官方事項的具體內容。3結論。常用“請回復”、“望告知”、“可否請批”、“望回復”等。注意事項:a .文字簡潔明了；b .使用禮貌用語；c .注意外部格式。2.復函的正文①介紹信。先引用信件，再寫“經研究，我們答復如下”。2回復此事。對對方要求回答的官方事宜給予具體明確的回答。3結論。常用“特此回復”、“特此回復”、“特此回復”、“特此通知”。(四)簽名一般寫在正文的右下方，并加蓋簽發(fā)機關的公章。(E)總結信反映了平行機關和非附屬機關之間的和諧關系。
如實書寫熱烈慶祝* * * * * * *集團遷址暨* * * * * * * * *開業(yè)。首先，我要感謝您對我們杜公司的盛情邀請。其次，值此智喜慶之際，為配合貴司開業(yè)典禮，鑒于貴司與我司長期友好合作關系，我司將向貴司打一筆款。贊助費將直接從我們公司的* * * * *中扣除。由于我們公司的負責人同時要出去考察，所以不能邀請我們參加。請原諒我。最后，祝您的開幕式圓滿成功！與白在內容上的區(qū)別:回信是杜寄給別人的信，繼之以志之后別人的回信；只有一種情況。復函不僅同時具有回復的意思，還包括有人寄信，然后重新發(fā)給對方。適用場合的區(qū)別:復函，適用于回答非直屬機關的業(yè)務問題或上級機關的辦公部門、業(yè)務職能部門回答請示時。這種信針對性很強，要求解決什么問題對方都會回答，同時要求有一定的時效性。
letter的書寫格式如下:標題:XXXX公函(4號，加粗居中)；正文:XXXXXXXX對方公司名稱:XXXXXXXXXX內容:XXXXXXXXXXX(宋4號)；單位名稱:XXXXXXXXXXXXXXx年x月x日。函件的具體要求適用于無隸屬關系的機關之間相互協(xié)商、詢問和回答問題，以及請求有關主管部門批準。公函包括標題、主送機關、正文、簽發(fā)機關、日期等。(一)標題一般由簽發(fā)機關、理由、文字或理由和文字組成。一般的信是“關于* *(原因)的信”；復函是關于* *(回復)復函。
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