為了解決這些問(wèn)題，中國(guó)政府就提出了一些解決措施，他們倡導(dǎo)公司要“節(jié)能減排，降本增效。要建立完善的管理體系，這樣才能最大限度的發(fā)揮降本增效的作用，”降本增效意思是降低成本，增加效益，做為國(guó)企，穩(wěn)就業(yè)是社會(huì)責(zé)任，降本增效，是企業(yè)責(zé)任，兩個(gè)都要抓，可是似乎兩個(gè)又有一些矛盾。
1、今年國(guó)企既要穩(wěn)就業(yè)，又要降本增效，人工成本被砍，應(yīng)該怎么破？
做為國(guó)企，穩(wěn)就業(yè)是社會(huì)責(zé)任，降本增效，是企業(yè)責(zé)任，兩個(gè)都要抓，可是似乎兩個(gè)又有一些矛盾。其實(shí)我們可以換一個(gè)維度考慮一下，也許可以有不同的解決辦法和答案，穩(wěn)就業(yè)，是指的要為社會(huì)解決的就業(yè)崗位，新增的就業(yè)崗位，如果人員增加，人工成本就會(huì)增加，所以有進(jìn)有出，能上能下，靈活的崗位配置，是非常關(guān)鍵的一個(gè)應(yīng)對(duì)方案。
降本增效，是指公司整體要降低成本提高效率，其實(shí)降本實(shí)方方面面的，可以分析本公司的成本費(fèi)用構(gòu)成，細(xì)化那些還有下降空間，那些是需要交換的，比如降低了此部分的成本費(fèi)用就需要額外的一些投入，要進(jìn)行整體的方案測(cè)算，降本增效是全員的，各個(gè)維度各個(gè)業(yè)務(wù)板塊同時(shí)進(jìn)行的，如果對(duì)于提升了員工的效率，增加了公司的利潤(rùn)及企業(yè)效益，雖然員工沒(méi)有減少或者少量的增加，但是產(chǎn)生的利潤(rùn)和貢獻(xiàn)的效益更大，提升了人均效率，提升了個(gè)人績(jī)效貢獻(xiàn)，公司總體的降本增效目標(biāo)也是可以達(dá)成的。
即原本達(dá)成這樣的效益目標(biāo)需要更大的成本，現(xiàn)在用現(xiàn)有的成本即完成，本身也是一種節(jié)約，因此，做為人力資源部門(mén)的人員，提升員工的效率和積極性，提升單個(gè)人員的效益貢獻(xiàn)，提高整個(gè)公司的效率，減少各個(gè)維度的成本費(fèi)用，最終實(shí)現(xiàn)降本增效，又保證了就業(yè)，才是關(guān)鍵事項(xiàng)。換一種雙贏的解決方案，唯有提升單個(gè)效率，這個(gè)才是王道，
2、企業(yè)如何推進(jìn)“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”的工作？
因受疫情影響，很多公司都出現(xiàn)了現(xiàn)金流問(wèn)題，許多企業(yè)甚至都在生存邊緣掙扎。面對(duì)這個(gè)困難，為了保證公司能夠運(yùn)營(yíng)下去，如何降本開(kāi)源成了2020年許多企業(yè)公司必須采取的措施，而疫情的仍然持續(xù)，開(kāi)源事宜可能受市場(chǎng)，行業(yè)等影響，無(wú)法短時(shí)間實(shí)現(xiàn)效益，但是降本增效卻是快速也必須是快速執(zhí)行的。首先，大范圍的降本也就是消減預(yù)算工作，涉及到管理層，財(cái)務(wù)部，法律部，業(yè)務(wù)部門(mén)等多個(gè)部門(mén)，對(duì)此管理層首先必須給出費(fèi)用政策的總體原則，以便財(cái)務(wù)部門(mén)出臺(tái)細(xì)則，
類似我朋友公司制定的總體原則為：首選保證公司利潤(rùn)不虧損；如出現(xiàn)虧損的極端情況，底線是保證自由現(xiàn)金流持平，即公司現(xiàn)金收-支持平。其次，財(cái)務(wù)部門(mén)在統(tǒng)籌分析整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，除了保證安全及核心業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，減少一切非必要開(kāi)支，根據(jù)現(xiàn)有公司現(xiàn)金情況，給出預(yù)算指標(biāo)，并制定各項(xiàng)細(xì)則以便業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行，第一、從公司角度出發(fā)，要求各業(yè)務(wù)部門(mén)暫停一切非必要開(kāi)支，并鎖緊部分費(fèi)用科目的支付/報(bào)銷途徑。
例如，暫停非銷售部門(mén)的一切業(yè)務(wù)招待活動(dòng)；辦公室行政部門(mén)的差旅安排；非核心部門(mén)的員工培訓(xùn)，團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)；非影響直接業(yè)務(wù)合同的經(jīng)銷商、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等，同時(shí)利用智能辦公設(shè)施，實(shí)行線上會(huì)議，評(píng)審，招聘等，減少會(huì)務(wù)支出，停止環(huán)境提升及裝修類美化工作，并讓全員遵守，如有特殊需求，上升匯報(bào)層級(jí)，待批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，
第二、此次疫情的爆發(fā)正好趕在新舊年交接的階段，所以很多公司出現(xiàn)了在疫情前已經(jīng)簽約或者正在流程中的新項(xiàng)目合同，或者年度業(yè)務(wù)外包服務(wù)合同，但是2020年無(wú)法正常開(kāi)展，對(duì)于此類合同，財(cái)務(wù)需要提早告知業(yè)務(wù)部門(mén)先暫停項(xiàng)目的開(kāi)展，并盡快啟動(dòng)業(yè)務(wù)/合同是否正常開(kāi)展的確認(rèn)，以免造成事實(shí)合同，引起業(yè)務(wù)糾紛。對(duì)于合同尚未簽署的可以暫停或者推遲合作，對(duì)于已經(jīng)簽署的還要法務(wù)參與，共同確認(rèn)合同變更事宜，
第三、根據(jù)公司目前現(xiàn)金狀態(tài)，直接鎖定各業(yè)務(wù)部門(mén)的預(yù)算指標(biāo)，讓各部門(mén)重新梳理提交年度預(yù)算使用申請(qǐng)，并按照更新后的預(yù)算情況調(diào)整業(yè)務(wù)的開(kāi)展。此項(xiàng)工作也需在正式復(fù)工前完成，否則也會(huì)產(chǎn)生事實(shí)業(yè)務(wù)，第三、嚴(yán)格產(chǎn)銷協(xié)同，必須將公司無(wú)論生產(chǎn)線還是業(yè)務(wù)部門(mén)的庫(kù)存降至最低線，先盤(pán)活各功能塊的現(xiàn)有庫(kù)存使用，減少非必要耗材甚至設(shè)備的更新，維修等工作。
