企業(yè)司庫操作時注意什么，庫管工作中應(yīng)該注意哪些

來源：整理時間：2023-03-13 09:53:47 編輯：金融知識手機版

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1，庫管工作中應(yīng)該注意哪些
2，公司出庫應(yīng)注意什么
3，建筑施工企業(yè)使用出入庫單應(yīng)注意哪些
4，求問工廠倉庫管理員要懂得什么生產(chǎn)企業(yè)倉管員需注意什么
5，保管出庫應(yīng)注意什么事項

1，庫管工作中應(yīng)該注意哪些

防火防盜,仔細(xì)檢查出入貨物

庫管工作中應(yīng)該注意哪些

2，公司出庫應(yīng)注意什么

應(yīng)該注意商品數(shù)量、有無破損、過期、假冒偽劣商品。

公司出庫應(yīng)注意什么

3，建筑施工企業(yè)使用出入庫單應(yīng)注意哪些

1、國家沒有硬性規(guī)定，這是企業(yè)自己的規(guī)定，目的是不易被損毀、丟失和查找方便。如果入庫單作為會計檔案單獨保管，就需要編號，這個是硬性規(guī)定。財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中，“對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號?！?、會計準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)購入的工程用材料，通過“工程物資”科目核算，而不用“原材料”或“材料采購”的科目名稱。這樣，“工程物資”的入賬比照“材料采購”?！捌髽I(yè)支付材料價款和運雜費等時，按應(yīng)計入材料采購成本的金額，借記本科目?！?/section>

用甲賬就好？

建筑施工企業(yè)使用出入庫單應(yīng)注意哪些

4，求問工廠倉庫管理員要懂得什么生產(chǎn)企業(yè)倉管員需注意什么

如果要達(dá)到一個普通倉管的標(biāo)準(zhǔn)很簡單，記住以下幾點： 1.入庫物料的數(shù)量對照進(jìn)貨單點清楚; 2.出庫物料的數(shù)量對照出庫單點清楚; 3.每一筆出入庫的帳目在帳本或系統(tǒng)上面輸入準(zhǔn)確; 4.管理好你的在庫物料，尤其做好物料的先入先出; 5.定期對在庫物料進(jìn)行盤點(也就是料帳核對)，一般工廠是每月月末會要求當(dāng)月的盤點報表!如果對你所管理的物料沒什么信心，不妨有時間多確認(rèn)一下! 6.最倉管人員的基本素質(zhì)要求是：頭腦清晰，數(shù)據(jù)觀念強，工作認(rèn)真仔細(xì)，不要怕麻煩，因為對有些數(shù)據(jù)你不是很有把握時，你必須重復(fù)再重復(fù)的確認(rèn)! 做到以上，你基本上是一個合格的倉管員了. 但要做一個優(yōu)秀的倉庫管理者，所需要的東西很多很多 ---比如庫存周轉(zhuǎn)和庫存周轉(zhuǎn)率的問題? ---比如企業(yè)庫存管理的運作架構(gòu)? ---比如企業(yè)庫存管制技術(shù)和應(yīng)用(ABC法之類的). 需要學(xué)的很多，我就不多講了，你還是先做好一個普通倉管再努力發(fā)展吧! 做好倉庫管理工作的表現(xiàn)如下： 1.帳，卡，物一至，就是說電腦里的數(shù)據(jù)和實質(zhì)的產(chǎn)品數(shù)一樣 2.自己所管的物品擺放整齊，并且符合6S標(biāo)準(zhǔn) 3.對材料大概多少比較的了解，別人問你庫存現(xiàn)在有多少，你至少能答個大概 4.少什么東西了應(yīng)該很了解，應(yīng)該寫申購 5.與各部門溝通能力強，上下傳達(dá)到位... 6.應(yīng)該退的產(chǎn)品急時處理... 做倉管的基本要求就是：要求：第一：有數(shù)字觀念，也就是數(shù)字觀念強（如計算能力....）第二：現(xiàn)在一般都要高中和中專以上的的文憑第三：有管理過倉庫的經(jīng)歷第四：會電腦常用的辦公軟件（word excl)，要求高一點要會ERP操作第五：一有些公司招人，他會要求你了解那類產(chǎn)品，如是電子公司，會要求你是不是在電子廠做過，或是了解零件的一些情況了.... 倉庫管理員工作內(nèi)容： 1.每天的供方的材料收發(fā)，并記錄於帳本或者電腦里 2.收的時候只要看大數(shù)量OK就好了，不可能去一個個點數(shù)，對吧 3.材料收下（簽收）了，當(dāng)然就是擺放和記錄了(有的記帳本上，有的電腦也要)同事還要貼標(biāo)簽，轉(zhuǎn)給品質(zhì)部的品管檢驗 4.各部門來領(lǐng)材料，你得負(fù)責(zé)發(fā)給他們，生產(chǎn)部占大部分 5.每月或者半月等的盤點，匯總了差不多就是這些了臨時可能上司會讓你做點別的吧

倉庫保管員是對倉庫內(nèi)特定物品負(fù)有保管職責(zé)的人員。通常是工人。倉庫管理員是對倉庫內(nèi)一定區(qū)域的貨品及工作區(qū)域安全、準(zhǔn) 確、工作安排等全面負(fù) 責(zé)的人員。多數(shù)是班組長一級或文員，是企業(yè)的最基層管理人員。具體的你可以找這方面的行家咨詢一下,建議百度，360，好搜,搜狗,搜——【國春老師】，希望他的經(jīng)驗?zāi)軐δ阌兴鶐椭?/section>

5，保管出庫應(yīng)注意什么事項

一、倉庫日常管理 1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。 2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。 3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時調(diào)整。 4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。二、入庫管理 1、物料進(jìn)倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。 2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。 4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。 5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。 6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。三、出庫管理 1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。 2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。四、報表及其他管理 1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。 2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。 3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。 4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設(shè)立倉庫的，必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報財務(wù)部備案，其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理；外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表，定期進(jìn)行盤點清查，每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。 5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。什么是6S: 1.整理(SEIRI) 把「要」和「不要」的物品、產(chǎn)品分開；處理不要的物品、產(chǎn)品，使「不要」的物品、產(chǎn)品不會多占據(jù)空間，也不會阻礙正常的生產(chǎn)作業(yè)。例如：處理倉庫里不需要的物品、產(chǎn)品；處理已沒有生產(chǎn)效益的產(chǎn)物，及不能再使用的設(shè)備、工具；清除廠房四周的雜草。 2.整頓(SEITON) 要用的物品，「定位」、「定量」，隨手可得，減少拿取的時間。例如：設(shè)備、工具以固定的方式及地點放置；先儲存的原料、物料先使用，以免過期腐壞、生銹造成浪費。 3.清掃(SEISO) 打掃塵污，修護(hù)異常，防止意外發(fā)生。例如：定期清掃、檢查工具與設(shè)備；定期檢查廠房的設(shè)施、屋頂。 4.清潔(SEIKETSU) 隨手復(fù)原，維持整理、整頓、清掃的成果。同時，可持續(xù)防止意外、異常的發(fā)生。例如：制作設(shè)備檢查記錄表或記錄看板，以免忘記進(jìn)行定期檢查工作；在倉庫中制作各區(qū)儲存標(biāo)示牌，以利正確定位、定量儲存貨物。 5.素養(yǎng)(SHITSUKE) 養(yǎng)成守紀(jì)律的習(xí)慣，讓習(xí)慣成自然，以徹底提高品質(zhì)。例如：制作現(xiàn)場工作重點、流程看板，并養(yǎng)成遵守的習(xí)慣。 6安全

倉儲管理流程包括如下環(huán)節(jié)：入庫流程、出庫流程、庫房管理等。 1．入庫流程以成品庫的入庫流程為例，外購的成品或自己企業(yè)生產(chǎn)的成品，首先由申請人填寫入庫申請單，入庫申請單主要由以下幾項：申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量（件數(shù)、重量）、金額、檢驗員鑒字、申請人鑒字、成品庫庫房主管鑒字等組成。如下表：（表一）： 1．入庫申請單申請日期產(chǎn)品品種貨位號件數(shù) 重量金額備注檢驗員鑒字：庫房主管：申請人鑒字：申請人持填寫好的入庫申請單，填寫好由檢驗員檢驗后鑒字，并由庫房人員核實入庫數(shù)量登記，庫房主管鑒字。入庫申請單一式四份，第一聯(lián)、存根，第二聯(lián)、成品庫留存，第三聯(lián)、財務(wù)核算，第四聯(lián)，申聯(lián)人留存。入庫時要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做好各項記錄，以備查用。火車到站入庫：接收單位專職監(jiān)卸人員，須會同車站工作人員詳細(xì)做好卸車記錄，卸車前，認(rèn)真核對單、表、證、檢查車體，發(fā)現(xiàn)問題與鐵路部門交涉，做好記錄。卸車時，檢驗人員按規(guī)定檢驗貨物質(zhì)量、作出質(zhì)量檢驗通知單，檢斤人員做好件數(shù)、重量記錄、包括抽檢和全檢，并記錄包裝物破損情況，如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準(zhǔn)備、卸車時，監(jiān)督工人作業(yè)質(zhì)量以及貨物分布情況，最后匯集卸車通知單、檢驗單、檢斤表，填寫貨物登記表，包括：貨物名稱、入庫時間、貨主名稱、貨位號、質(zhì)量、重量、件樹、卸車人員、備注等項，并由庫房主管、貨主、簽字、并把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表后，一同作為貨物記錄憑證. 2．出庫流程貨物出庫的方式主要有三種；客戶自提，委托發(fā)貨，公司送貨。第一種：客戶自提，是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種：委托發(fā)貨，自己去提貨有困難的客戶而言，他們會委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù)，第三種：是倉儲企業(yè)派自己的貨車，給客戶送貨的一種出庫方式。一論采用哪種出貨的方式，都要填寫出庫單，出庫單主要有以下項目：發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、運算結(jié)算方式、提貨人鑒字、成品庫主管鑒字。如下表（表二）發(fā)貨單位：出庫日期：產(chǎn)品品種產(chǎn)品數(shù)量金額備注出庫方式選擇： 1、客戶自提 2、委托發(fā)貨 3、公司送貨運費結(jié)算方式： 1、公司代墊支費 2、貨到付款提貨人鑒字：成品庫主管鑒字：出庫單也是一式四份，第一聯(lián)、存根；第二聯(lián)、成品庫留存；第三聯(lián)、財務(wù)核算：第四聯(lián)提單，提貨人留存。提貨的車到達(dá)倉庫后，出示出庫單據(jù)在庫房人員協(xié)調(diào)下，按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理，嚴(yán)防撒漏、破損，做好數(shù)量記錄，檢斤人員做好數(shù)量、重量記錄，制作出庫檢斤表，由復(fù)核人員核實品種、數(shù)量和提單，制作出倉庫出門條。出庫時交出庫門衛(wèi)，核實后放行。 3．庫房管理： (1)在談?wù)摫９茏鳂I(yè)之前首先應(yīng)明確保管原則，倉庫業(yè)的保管原則是： ① 面向通道進(jìn)行保管。為使物品出人庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管。 ② 盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。 ③ 根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動性差的物品放在距離出人口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。 ④同一品種在同一地方保管·。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。 ⑤ 根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。 ⑥ 依據(jù)形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的，如標(biāo)準(zhǔn)他的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。 ⑦依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。 (2)倉庫存儲空間的利用有如下三種情況： ① 不固定放置系統(tǒng)——把商品放置在空閑的地方，并輸入計算機，用計算機進(jìn)行調(diào)度和尋找，以提高空間的利用率。 ② 固定放置系統(tǒng)——將商品放在固定地點。地點固定，便于揀選，提高效率 ③ 半固定放置系統(tǒng)——前兩項的混合形式。庫存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。 (3)保管方式有以下五種類型： ① 地面乎放式——將保管物品直接堆放在地面上。 ② 托盤平放式——將保管物品直接放在托盤上，再將托盤平放于地面。 ② 直接堆放式——將貨物在地面上直接碼放堆積。 ④ 托盤堆碼式——將貨物直接堆碼在托盤上，再將托盤放在地面上。 ⑤ 貨架存放式——將貨物直接碼放在貨架上。配送中心應(yīng)首先考虜．出入庫的時間和效率，因而較多地著眼于揀選和搬運的方便，保管方式必須與之協(xié)調(diào)。存儲中心出入庫的頻率較低；應(yīng)該重視保管，因而首先要考慮保管方式。除上述一些問題以外，保管還應(yīng)有溫濕度管理，防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問題、倉庫的建筑還應(yīng)該非常注意企業(yè)形象。 4．庫存管理注意問題庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。過去認(rèn)為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆，現(xiàn)在則認(rèn)為零庫存是最好的庫存管理。庫存多，占用資金多，利息負(fù)擔(dān)加重。但是如果過份降低庫存，則會出現(xiàn)斷檔。庫存管理應(yīng)該特別考慮下述兩個問題第一，根據(jù)銷售計劃，按計劃生產(chǎn)的商品在市場上流通時，要考慮在什么地方，存放多少。第二，從服務(wù)水平和經(jīng)濟效益出發(fā)來確定庫存量以及如何保證補充的問題。上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關(guān)，一般來說，庫存功能有： (1)防止斷檔?？s短從接受定單到送達(dá)貨物的時間，以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時又要防止脫銷。 (2)保證適當(dāng)?shù)膸齑媪?，?jié)約庫存費用。 (3)降低物流成本。用適當(dāng)?shù)臅r間間隔補充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降低物流成本，消除或避免銷售波動的影響。 (4)保證生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動的影響。 (5)展示功能。 (6)儲備功能。在價格下降時大量儲存，減少損失，以應(yīng)災(zāi)害等不時之需。關(guān)于倉庫(庫存)放在什么地方的問題，首先要考慮數(shù)量和地點。如果是配送中心，則應(yīng)盡可能根據(jù)顧客需要，設(shè)置在適當(dāng)?shù)牡胤?；如果是存儲中心則以盡可能減少向配送中心補充為原則，地點則沒有一定的要求。當(dāng)庫存據(jù)點確定之后，則要考慮在各據(jù)點里都儲存什么樣的商品了。